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Moduli specialistici per aziende Distribution

Moduli specialistici per aziende Distribution - gruppo s.i. srl

Moduli specialistici per Aziende del settore Distribution

Le attuali soluzioni specialistiche si ritrovano nei moduli personalizzati da noi sviluppati e da noi stessi integrati come “addon” nel software gestionale Ad Hoc Revolution software del produttore Zucchetti Spa principale software house gestionale nazionale. La metodologia di integrazione dei nostri moduli personalizzati consente al cliente di avvantaggiarsi dei continui aggiornamenti Zucchetti senza preoccuparsi dei moduli specialistici che non modificano in alcun modo la parte standard a distribuzione nazionale del software Ad Hoc Revolution. 

Le aziende di distribuzione commerciale (ingrossi, ingrossi con filiali, centri distribuzione, catene di negozi) troveranno estremamente utile il modulo specifico GSIVEN “Modulo avanzato di vendita” che inserisce funzionalita' specifiche di gestione ed amplia alcune stampe di controllo: 

Gestione Contratti Fornitori (Nazionali ed Esteri)

  • registrazione contratto fornitore con sconti, abbuoni, extra, spese
  •  registrazione premi in valore temporali o ad avvicinamento per articolo e per linea
  •  collegamento con gestione variazione prezzi vendita
  •  stampe controllo premi fornitori
  •  stampa del piano contrattuale con evidenza costi acquisto, dazi (se fornitore extra cee) e spese, percentuale ricarico su listino principale di vendita, percentuale di provvigione
  •  utility di popolamento automatico dei contratti
  •  generazione contratto da documento di acquisto

Gestione Avanzata Import Listini Fornitori

  •  import listino con possibilita' di verifica a video dei record prima della conferma definitiva
  •  possibilita' di variazione con calcolo di ricarico e spese durante l'importazione
  •  possibilita' di gestire piu' listini con calcolo automatico dei listini dipendenti
  •  possibilita' di caricare un listino virtuale del fornitore

 Listino Virtuale

  •  possibilita' di caricare e gestire l'intero listino fornitore come catalogo virtuale senza per questo gestire l'intera anagrafica del fornitore nella nostra anagrafica di magazzino
  •  possibilita' di codificare un nuovo articolo prendendolo dal listino virtuale fornitori

Riordino da venduto

  •  proposta di riordino merce attraverso la verifica del venduto avuto in un periodo precedente a scelta (default 12 mesi) , giacenza, ordinato
  •  analisi a video dei risultati o stampa con valori mensili del venduto per articolo da riordinare

 Gestione Promozioni a Cliente

  •  sconto o omaggio a raggiungimento di importo sia su fattura che per periodo promo
  •  omaggio su articolo
  •  sconto o omaggio su assortimento articoli in fattura

 Analisi avanzate sui ricavi delle vendite

  •  unico cruscotto per selezionare stampe con marginalita' degli articoli venduti
  •  controllo del margine sui carichi merce acquistata

 Pianificazione, picking e consegne

  •  cruscotto di pianificazione degli ordini clienti (liste di approntamento) per evadibilita' totale e/o parziale, per valore di evadibilita', per zona, per corriere ecc
  •  controllo in tempo reale del picking con possibilita' di inviare messaggi all'operatore (radiofrequenza)
  •  picking con spunta vocale
  •  evadibilita' manuale delle liste di approntamento
  •  predisposizione interfaccia vs. trasportatore

Gestione Riparazioni

Modulo per Aziende di Riparazione Elettrodomestici e Vendita Accessori

Le aziende che si occupano di ritiro e riparazione di elettrodomestici e vendita dei relativi accessori troveranno di grande utilita' il nostro modulo specialistico RIPA “Modulo riparazioni” che si integra perfettamente nelle complete funzionalita' di Ad Hoc Revolution (contabilita', magazzino, vendite, budget, document management, ecc).  

Gestione riparazioni

  •  Registrazione del ritiro dell'elettrodomestico con i dati anagrafici del cliente (contabile o privato) , della tipologia dell'oggetto (centrifuga, ferro vapore, ecc), marca e modello, inserimento del difetto descrittivo che riferisce il cliente, eventuale matricola, riferimenti scontrino, eventuali depositi penitenziali per preventivo o giacenza per oggetto non ritirato, il consenso all'invio degli sms sullo stato della riparazione.
  •  Stampa della “ricevuta di ritiro” con cui il cliente dovra' ripresentarsi per il ritiro con barcode identificativo della commessa univoca e descrizione dell'oggetto e del difetto lamentato.
  •  Assegnazione della riparazione all'operatore
  •  Richiamo della scheda da parte dell'operatore su base pianificata o spontanea e compilazione della scheda di dettaglio con ricambi e/o manodopera.
  •  Preventivazione dell'intervento ove richiesto
  •  Nel caso di non disponibilita' del ricambio l'operatore puo' inserire una richiesta di messa in ordine che poi sara' gestita dal responsabile acquisti insieme alle altre richieste provenienti dal banco vendita o dal magazzino per riassortimento.
  •  Emissione della ricevuta di ritiro x pagamento in cassa
  •  Emissione di DDT o Fattura accompagnatoria in caso di riconsegna ad intestatario professionale

 Generazione ordine a fornitore

  • L'archivio viene alimentato da tutte le richieste di ricambi non disponibili a magazzino per le riparazioni in atto, ma anche dalle richieste estemporanee che possono derivare dal cliente al banco vendita.
  •  L'addetto agli ordini fornitori avra' la possibilita' attraverso questo cruscotto, di filtrare gli ordini per fornitore, verificare da quale settore aziendale deriva la proposta di ordine se ad esempio dalle operazioni di riparazione, piuttosto che da un riassortimento da magazzino o da cliente estemporaneo al banco. Dopo il raggruppamento per fornitore il sistema fornisce sia una stampa interna con il massimo dettaglio sia la stampa d'ordine da inviare al fornitore.
  •  Tutte le schede di riparazione che hanno generato la richiesta di ordine verranno aggiornate automaticamente con lo stato dell'ordine del ricambio.

 Prospetti e stampe

  • Il modulo si completa con una serie di prospetti e stampe che consentono di monitorare tutte le situazioni di riparazioni, della produttivita' degli operatori per oggetto, marca, status riparazione, tipologia di riparazione se in garanzia o meno ai giorni di ritardo per giacenza non riparato o non riconsegnato.

  • Stampa brogliaccio degli importi cauzioni riparazioni, cauzioni preventivi, cauzione ordine ricambi depositate dal cliente.

 Invio SMS

  • Il sistema e' in grado di gestire l'invio massivo di sms nel caso in cui il cliente abbiamo rilasciato il proprio consenso ai fini della legge sulla privacy. Gli sms possono essere agganciati ai vari status della riparazione. Il sistema di invio sms utilizza il servizio Vola.it.

 Utility

  • IL sistema e' in grado di gestire l'export e l'import delle schede di riparazione per gestire un eventuale punto di raccolta esterno alla sede principale (es: aziende affiliate)